Psikologi dan Psikiatri

Manajemen waktu

Manajemen waktu - ini adalah cara mengatur ruang sementara, dengan tujuan penggunaannya yang paling ekonomis dan sekaligus efektif. Manajemen waktu memiliki tujuannya sebagai pelatihan perhatian dan kontrol sadar atas waktu yang dihabiskan untuk pelaksanaan tugas-tugas tertentu. Awalnya, manajemen waktu digunakan secara eksklusif di bidang bisnis, tetapi secara bertahap metodenya menjadi relevan untuk organisasi dan ruang pribadi. Metode manajemen waktu terdiri dari berbagai teknik, termasuk penetapan tujuan awal, perencanaan tindakan yang diperlukan, penugasan dan pendelegasian tugas, dan menyusun daftar prioritas.

Manajemen waktu - apa itu?

Dengan pengembangan informasi dan percepatan laju kehidupan masyarakat, serta dengan meningkatnya persyaratan dalam fitur-fitur pekerjaan, orang dituntut untuk melakukan peningkatan volume tugas. Sahabat dari proses ini sering tenggat waktu dan masalah waktu. Mereka yang menahan beban seperti itu dengan mengerahkan semua kekuatan dan menjelajahi cadangan terakhir jiwa adalah dalam tekanan kronis, kelelahan saraf, sistem mental yang terlalu aktif, yang memerlukan gangguan neurologis dan psikosomatik. Untuk mengatasi distribusi beban untuk mengoptimalkan pekerjaan membantu teknologi seperti manajemen waktu.

Alasan utama munculnya manajemen waktu adalah meningkatnya tingkat tekanan waktu. Ini adalah kekurangan jangka waktu yang ditentukan oleh jadwal untuk melakukan pekerjaan yang dialokasikan sehubungan dengan organisasi yang salah kegiatan oleh karyawan atau manajemen. Alasan kurangnya waktu adalah kurangnya rencana kerja, ketidakmampuan dalam menilai kemampuan seseorang, tingkat kontrol yang lemah terhadap kebutuhan pribadi, tidak adanya atau kurangnya motivasi.

Manajemen waktu yang efektif didasarkan pada perencanaan yang baik, yang dimulai dengan analisis harian tentang tindakan apa yang telah dilakukan untuk berapa lama, yang memungkinkan untuk menyusun rencana yang paling tepat. Dalam perencanaan, ada baiknya untuk membagi tujuan yang ditetapkan oleh urgensi mereka dan hanya mencakup jumlah tugas yang benar-benar dapat diatasi seseorang (Anda tidak boleh melukis sepanjang hari, lebih baik merencanakan 60% dari waktu, dan meninggalkan 40% untuk tugas-tugas yang tidak terduga).

Untuk tujuan jangka panjang, perencanaan ke bawah adalah poin penting - tugas multi-tahun dibagi menjadi rencana tahunan, tahunan, triwulanan, kemudian bulanan dan harian. Ketika perubahan kondisi yang tidak terduga muncul, kebutuhan untuk redistribusi tugas dan menimbulkan pertanyaan tentang prioritas mereka.

Manajemen Waktu - Manajemen Waktu

Perencanaan waktu mencakup manajemen waktu perusahaan dan manajemen waktu pribadi. Dari aturan pertama area pribadi - untuk tidak bekerja di waktu luang Anda, cobalah untuk menyelesaikan semua urusan kerja di waktu yang ditentukan untuk ini, meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk hidup, merencanakan waktu luang Anda sehingga hadir sebagai acara budaya dan emosional (konser, pameran, teater) dan fisik (olahraga, rekreasi aktif). Penting untuk memberikan perhatian khusus pada waktu luang di tengah minggu kerja dan mengisi setidaknya satu malam dengan kegiatan aktif, serta waktu luang dalam perjalanan bisnis, di mana ada baiknya menyisihkan beberapa jam yang dikhususkan untuk tamasya.

Dasar-dasar manajemen waktu didasarkan pada pengelolaan sumber daya yang paling berharga dan tidak dapat diperbarui - waktu. Strategi kehidupan ini mencakup aspek teoretis, pandangan filosofis tertentu, serta sejumlah prinsip yang menentukan dan metode praktis untuk menyusun ruang sementara Anda. Tentu saja, tanpa kesadaran internal dan dukungan gagasan penggunaan waktu yang wajar, mengikuti rekomendasi praktis akan membawa efisiensi yang lebih rendah, karena kurangnya stabilitas dalam pelaksanaannya.

Nama modern dari arah pengembangan diri ini tidak mencerminkan penampilannya saat ini. Bahkan di zaman kuno, orang-orang tertarik pada pertanyaan tentang organisasi yang paling optimal dari keberadaan mereka sendiri. Para filsuf pada masa itu, yang berusaha keras untuk efisiensi mereka sendiri, berbicara tentang dampak kegiatan perencanaan terhadap produktivitasnya dan berfokus pada implementasi tindakan tergantung pada kepentingannya.

Sekarang ada dua bidang utama: manajemen waktu perusahaan dan manajemen waktu pribadi. Korporasi relevan di perusahaan besar, bagi manajer yang merencanakan jadwal kerja seluruh perusahaan, masing-masing departemen, dan tugas orang tertentu. Untuk tujuan ini, manajer memberi peringkat tingkat signifikansi tugas saat ini dan menentukan tenggat waktu, serta jumlah tugas yang layak diberikan kepada karyawan, melakukan kontrol terhadap pelaksanaan.

Untuk manajemen waktu perusahaan - karakteristik manajemen waktu adalah pemantauan biaya waktu untuk perencanaan lebih lanjut dari jadwal. Juga relevan adalah perumusan beberapa tugas per hari, ini mencegah kemandekan kegiatan, jika salah satu tugas tidak dapat dilakukan pada periode waktu tertentu karena alasan teknis.

Manajemen waktu pribadi menyangkut seorang individu dan dapat memengaruhi bidang profesionalnya dan waktu pribadi, pengembangan, hubungan. Manajemen waktu pribadi relevan ketika kepanikan berpikir "Saya tidak punya waktu" berputar di kepala Anda. Jika Anda masih tidak membutuhkan bantuan spesialis yang serius, tetapi Anda merasa bahwa kekuatan sudah habis, Anda telah menggulung, Anda terus bekerja, dan lumen tidak terlihat, maka inilah saatnya untuk memperhatikan interaksi Anda dengan waktu. Manajemen waktu akan membantu membangun penggunaannya, tetapi sebelum Anda melakukan rekomendasi praktis, berhenti sejenak dan menentukan apa tujuan batin Anda, apa tujuan sejati Anda. Dengan kurangnya motivasi dan mengikuti tujuan orang lain, perencanaan yang kompeten tentu saja akan memperbaiki situasi, tetapi mata Anda tidak akan menyala dan Anda tidak akan mendapatkan motivasi yang diilhami. Jaminan utama kesuksesan dan penyelesaian cepat dari tujuan yang ditetapkan adalah kesenangan yang diterima dari proses pemenuhan dan penyelesaiannya.

Dasar-dasar manajemen waktu dapat mengurangi kelelahan cadangan mental dan meningkatkan produktivitas bukan karena penerapan lebih banyak kekuatan, tetapi dengan bantuan distribusi yang tepat.

Manajemen waktu tidak ditujukan untuk bekerja lebih banyak, lebih kuat atau sepanjang waktu. Metode ini adalah tentang bagaimana bekerja secara efektif, sehingga kekuatan dan inspirasi tetap ada, agar dapat hidup dan mengembangkan bidang-bidang pribadi yang mendasar bagi perasaan pribadi individu. Perencanaan awal memungkinkan, menghabiskan hingga sepuluh menit untuk itu, untuk menghemat seluruh jam, yang dapat dihabiskan dengan senang hati di masa depan.

Manajemen waktu yang efektif bukanlah sesuatu yang transendental, yang membutuhkan keterampilan dan pelatihan khusus, itu dimulai dengan dimasukkannya tugas-tugas yang dijadwalkan dalam daftar - tulis dalam buku catatan, masukkan di telepon, gunakan aplikasi khusus, tetapi tujuan yang diperlukan harus diperbaiki. Daftar ini harus ditinjau dan diperiksa untuk relevansi, diedit sepanjang hari sesuai dengan tujuan baru yang muncul dan perubahan prioritas. Setiap tugas harus memiliki tenggat waktu tetap, waktu mulai. Metode psikologis merangsang kegiatan lebih lanjut akan menandai atau menghapus item yang sudah selesai.

Manajemen waktu membantu mengatur waktu, membuat hidup lebih jenuh, produktif, dan nyaman.

Aturan Manajemen Waktu

Waktu tidak dapat dikembalikan, diregangkan atau dihentikan, namun, dapat dikontrol dengan mengubah saturasi kegunaan peristiwa yang terjadi dalam satu periode waktu.

Selain penggunaan teknik manajemen waktu, yang akan dibahas secara lebih rinci di bawah ini, Anda harus mengikuti organisasi kehidupan Anda sendiri. Misalnya, menjaga ketertiban dan struktur di ruang kerja akan menghemat waktu mencari dokumen, folder, atau yang lainnya. Organisasi ruang kerja adalah tempat Anda harus mulai mengoptimalkan kegiatan Anda sendiri. Lakukan segala daya Anda sehingga lingkungan di sekitar Anda berkontribusi pada produktivitas Anda, menginspirasi dan membuat Anda ingin aktif. Dapatkan perangkat bantuan (bodoh menggunakan mesin tik saat ada laptop), pertahankan pesanan setiap hari (ini lebih mudah daripada menggali puing-puing setiap enam bulan).

Kami bertindak lebih efisien ketika kami dalam kondisi baik. Oleh karena itu, perlu menjaga kesehatan dan efisiensi tubuh dengan menyediakannya dengan sumber daya energi dan istirahat. Penting untuk dapat berhenti tepat waktu, menyadari bahwa Anda tidak dapat mengubah semua kasus, bahkan jika Anda berhenti makan dan tidur. Bekerja dengan kelelahan tidak akan membawa hasil yang tepat, dan kemudian tubuh akan tetap mengambil sumber daya yang dihabiskan, melalui penyakit atau depresi. Di tempat pertama Anda harus selalu berdiri, orang-orang dan hubungan, dan kemudian bekerja saat-saat. Jadi, atur jadwal dan rileks, minum vitamin dan tidur di bantal yang nyaman.

Saat merencanakan kegiatan masa depan Anda, pertimbangkan karakteristik dan bioritme individual Anda, dan jangan ikuti contoh zaman seseorang. Nah, di sini tidak perlu menunjuk "burung hantu" untuk bisnis pagi hari yang membutuhkan konsentrasi atau kecepatan maksimum, sama seperti lebih baik bagi burung untuk menurunkan malam mereka dari pertemuan yang bertanggung jawab. Mempertimbangkan kekhasan hidup Anda, dan terutama saat-saat itu, di mana Anda sibuk menunggu (berbelok, jalan, terlambat ke orang lain). Pada saat itu, yang banyak orang habiskan, Anda dapat melakukan beberapa hal, seperti membaca buku atau artikel, merencanakan hari esok, menelepon beberapa orang, menjawab pesan, menambahkan syal, dan sebagainya.

Dekati semuanya secara kreatif - tetapkan tujuan untuk menemukan peluang maksimal untuk melakukan tugas baru. Ini akan sulit pada awalnya, tetapi ketika itu menjadi gaya hidup, Anda akan melihat bahwa melakukan tindakan otomatis juga dapat mencakup kegiatan lain (mendengarkan buku audio saat Anda sedang membersihkan atau membuat beberapa panggilan saat mengetik dokumen).

Buat rencana - untuk hari itu, untuk tahun ini, untuk hidup dan berusaha untuk memenuhi poin. Pilih tugas yang paling penting untuk hari ini dan segera mulai implementasinya. Kasus yang direncanakan harus dilakukan tanpa penundaan, karena semakin Anda memulai, semakin sulit untuk memulai nanti dan semakin situasinya memburuk.

Paling sering, ketika merencanakan, kita memiliki ide yang bagus tentang seperti apa awal kegiatan itu, tetapi merencanakan penyelesaiannya tidak kalah pentingnya. Ini termasuk parameter seperti jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan aktivitas, seperti apa hasil akhirnya, dalam kasus mana Anda berhenti bekerja terlepas dari hasilnya, dan di mana Anda mengubah arah aktivitas atau menyesuaikan detailnya.

Penentuan signifikansi, memakan waktu dan kemampuan untuk menambah tugas-tugas yang diperlukan dan tiba-tiba, seperti angka Tetris, adalah kualitas yang sangat diperlukan dari manajemen waktu, implementasi yang membutuhkan plastisitas dan kesiapan untuk perubahan sambil mempertahankan arah gerakan umum.

Manajemen waktu - bagaimana melakukan semuanya?

Keinginan untuk berada tepat waktu dipenuhi dengan neurosis, depresi, dan gangguan saraf, karena tidak ada manusia yang mampu melakukan hal itu. Ini seperti keinginan semua orang - cukup bisa dimengerti, tetapi tidak benar-benar layak. Diperlukan untuk melihat situasi secara objektif, menilai kemampuan Anda, kebutuhan, kemampuan, dan tugas yang ditugaskan. Dan pilihlah apa yang paling penting agar memiliki setidaknya itu, dan jangan sampai berserakan di semua jenis kegiatan, sehingga kehilangan pencapaian hal-hal yang sangat spesifik. Kita dapat apa yang kita bisa. Sekarang Anda perlu tahu apa itu.

Bagaimana cara melakukan semuanya? Manajemen waktu dapat membantu dalam hal ini. Sebagai permulaan, ada baiknya menghilangkan sebagian besar tanggung jawab yang tidak pantas dan membuang beberapa masalah. Poin pentingnya adalah tidak menunda tanpa batas, yaitu menyerah (dalam opsi pertama, tugas yang tidak terpenuhi akan mendorong Anda secara moral sepanjang waktu, di detik Anda akan mendapatkan kebebasan dan waktu). Anda dapat menghapus tugas dari notebook Anda yang entah bagaimana akan diselesaikan tanpa campur tangan Anda (mematikan listrik di daerah itu, membantu semua wanita tua di jalanan, mencari pekerjaan untuk teman-teman Anda - segala sesuatu yang berada di luar tanggung jawab Anda).

Kasus yang tersisa, lihat kemungkinan delegasi. Lagi pula, tidak semua tindakan diperlukan untuk melakukan sendiri. Proyek penulis, perjalanan ke dokter, presentasi adalah milik Anda, tetapi Anda dapat meminta teman yang salah arah untuk membayar tagihan apartemen. Serahkan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan yang dapat Anda delegasikan, tetapi jika Anda melakukannya sendiri, Anda akan mengembangkan beberapa keterampilan penting Anda sendiri. Formulir ini akan menghabiskan waktu Anda sekarang, tetapi akan menghemat waktu di masa depan, dan mungkin tidak hanya waktu, tetapi juga sumber daya material (setelah semua, jika Anda belajar mengubah roda sendiri, maka Anda akan menghemat layanan truk derek dan layanan mobil, dan juga menghabiskan waktu dihabiskan untuk menunggu mereka).

Menolak yang tidak perlu, masih ada daftar kasus yang sangat spesifik yang dapat secara langsung mempengaruhi kehidupan Anda dan berada di area tanggung jawab Anda. Lakukan semua instruksi kepala, punya waktu untuk mengerjakan ide sendiri sambil tetap santai. Semua ini dapat dilakukan jika Anda mengikuti aturan manajemen waktu, yang dimulai dengan menyusun jadwal Anda sendiri. Ini berlaku untuk pekerja kantor delapan jam standar dan pekerja lepas yang sepenuhnya mengelola waktu mereka. Yang pertama harus merencanakan pekerjaan mereka agar punya waktu untuk melakukannya selama jam kerja dan tidak pulang, yang kedua, sehingga pekerjaan secara umum berlangsung dan dilakukan secara teratur.

Mengikuti aturan dasar manajemen waktu, perlu memprioritaskan dan mulai dengan hal yang paling penting. Transfer tugas sekunder untuk waktu yang tersisa, atau Anda dapat melakukannya di antara yang penting (misalnya, saat bepergian dari satu rapat ke pertemuan lainnya, Anda dapat dengan mudah membayar tagihan, menelepon teman, atau melihat umpan berita). Kasus yang dipilih, cobalah untuk melakukan secara konsisten, dan tidak terganggu oleh tugas-tugas sekunder dan gangguan terkait. Cara yang paling efektif adalah dengan mengambil hanya satu case dan menyelesaikannya, dan kemudian melanjutkan ke yang kedua. Jika tidak, Anda berisiko tidak memenuhi tenggat waktu dengan beberapa proyek sekaligus, meningkatkan tingkat stres emosional Anda, serta mengurangi efisiensi Anda karena pergantian yang konstan antara berbagai tugas.

Manajemen waktu mencakup kemampuan untuk meminimalkan gangguan - Anda dapat berkomunikasi dengan karyawan saat makan siang, dengan keluarga setelah bekerja. Tutup jejaring sosial dan mengalihkan perhatian dari menonton video lucu - gangguan kecil yang tak terlihat ini menghabiskan sebagian besar waktu. Atur ruang dengan cara yang berkontribusi pada pekerjaan: rawat pencahayaan yang baik, perabot yang nyaman, ketersediaan hanya aksesori yang diperlukan; jika Anda bekerja di rumah, lepaskan mainan-bantal-piala dan hal-hal lain yang menggoda dari pandangan, ciptakan lingkungan kerja. Saring informasi yang datang kepada Anda. Otak tidak membedakan seberapa penting dan berguna informasi yang berasal dari luar, ia menganalisis, memproses, mengingat, membuang-buang cadangannya. Jangan masukkan kepala Anda dengan informasi yang tidak berguna, konfigurasikan filter di jejaring sosial, langganan, dan sumber daya berita lainnya. Menghabiskan satu atau dua jam ini, Anda akan menghemat waktu untuk melihat seluruh array informasi, dan juga menghemat kesegaran persepsi.

Aturan dasar manajemen waktu adalah mengatur liburan Anda dengan benar. Ingatlah bahwa selama hari kerja harus ada istirahat pendek 15-30 menit untuk mengubah kegiatan dan mempertahankan kapasitas kerja, serta satu istirahat makan siang yang besar. Jaga waktu luang malam dan akhir pekan, rencanakan liburan Anda - semua jenis rekreasi harus membawa Anda emosi baru dan didasarkan pada prinsip kegiatan dan kondisi yang berubah. Seseorang yang sarat dengan jenis kegiatan yang sama dengan cepat menjadi lelah, proses mental tertekan dan minat hilang, jadi jika tidak ada tempat untuk keragaman dalam aktivitas kerja Anda, maka tugas Anda adalah untuk mendiversifikasi waktu luang dan menjeda sebanyak mungkin.

Bagaimana cara melakukan semuanya? Manajemen waktu mengatakan memiliki lebih banyak waktu dan teknik "hari terakhir" membantu untuk membuang hal-hal yang tidak penting. Bayangkan apa yang tersisa untuk hidup suatu hari, apa yang akan Anda habiskan? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Terus terlibat dalam penyesuaian daftar: menghapus poin yang dibuat memotivasi secara signifikan, dan penataan ulang atau penambahan yang baru mencerminkan situasi saat ini.

Cari motivasi dan lakukan hal-hal menarik untuk Anda. Suatu kegiatan yang tidak memiliki minat pribadi akan tampak sulit, dan implementasi akan membutuhkan banyak upaya. Karena itu, sangat penting untuk menemukan bagi diri Anda motivasi eksternal atau internal, makna pribadi Anda dari tindakan yang dilakukan. Seseorang yang memiliki misinya sendiri dan seseorang yang hanya melakukan apa yang mereka katakan pada posisi yang sama dalam kondisi yang sama akan terasa berbeda dan memiliki efektivitas yang berbeda.

Prinsip Manajemen Waktu

Manajemen waktu memiliki sejumlah teknik dan prinsip, pengetahuan dan penggunaannya yang membantu menyusun waktu Anda. Momen kunci dalam manajemen waktu adalah memprioritaskan tugas, yang selanjutnya membantu mereka untuk merencanakan atau mendelegasikannya secara efektif. Tugas prioritas tertinggi dengan konsekuensi negatif paling signifikan selalu diletakkan di tempat pertama, dan sisanya dilakukan hanya setelah pelaksanaannya.

Untuk distribusi tujuan sesuai dengan signifikansinya, metode ABCGD cukup sederhana cocok, di mana huruf A ditugaskan hal-hal yang paling penting, dan lebih jauh untuk mengurangi tingkat kepentingan. Biasanya, kasus yang masuk dalam kategori D dapat dihapus dari daftar tugas Anda atau dilakukan dengan waktu luang, kekuatan internal, dan keinginan. Dalam kasus tingkat kerusakan yang sama ketika beberapa tugas tidak terpenuhi, mereka ditugaskan kategori A1, A2 dan lebih lanjut. Dan mereka dieksekusi sesuai dengan jumlah mereka, mempertahankan urutan dan prinsip yang ketat dari tugas berikutnya setelah penyelesaian yang sebelumnya. Di sini hukum efisiensi wajib dipicu, karena tidak ada kehidupan yang cukup untuk membuat segalanya menjadi mutlak, tetapi Anda dapat melakukan hal yang paling penting, asalkan Anda berkonsentrasi pada kasing yang dipilih. Pilih yang paling menguntungkan, menguntungkan, substansial dan fokuskan upaya Anda pada aktivitas ini.

Metode manajemen waktu beragam dan untuk fokus pada menyoroti hal utama - ini adalah salah satunya. Dimungkinkan untuk mensistematisasikan kasus-kasus yang diperingkat menggunakan prinsip Eizekhauer, di mana semua tugas dibagi menjadi empat kelompok dan memiliki strategi keputusan yang tepat yang optimal untuk masing-masing kelompok. Tugas-tugas prioritas yang penting untuk memusatkan semua perhatian Anda adalah mendesak dan penting, paling sering kegagalan untuk melakukan tindakan seperti itu membawa hasil yang paling menyedihkan. Hal-hal yang penting dan mendesak dapat, tentu saja, ditunda untuk beberapa waktu, tetapi lebih bijaksana untuk mengalokasikannya untuk jangka waktu tertentu, karena penundaan yang terus-menerus dari hal-hal penting menjadikannya mendesak dan volume kategori pertama meningkat, yang menciptakan beban yang tidak semestinya. Hal-hal yang mendesak dan tidak penting - tugas-tugas yang terus-menerus mencuri waktu Anda, mengalihkan perhatian dari hal-hal penting. Cobalah sebisa mungkin untuk meminimalkan jumlah mereka atau menugaskan orang lain. Hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting dapat dipercayakan kepada orang lain atau tidak dilakukan.

Prinsip "makan katak di pagi hari" lahir dari sebuah perumpamaan tentang fakta bahwa jika Anda perlu makan seekor katak pada hari ini, lebih baik memakannya di pagi hari dan tidak menderita sisa hari itu, kecil kemungkinan bahwa sesuatu yang lebih buruk akan terjadi pada Anda. Katak dalam perwujudan ini dibandingkan dengan adanya perselingkuhan yang tidak menyenangkan, penundaan yang akan meningkatkan stres emosional Anda, perkiraan konsekuensi negatifnya. Dalam kasus seperti itu, perlu untuk bertindak tegas dan tanpa penundaan - untuk membuat hal-hal yang diperlukan secepat mungkin dan cepat. Ini adalah situasi ketika Anda harus memanggil pelanggan yang tidak Anda sukai, atau penjelasan tentang kebenaran umum kepada bawahan, atau pemecatan seseorang. Mulai pekerjaan Anda dengan menyingkirkan "katak" ini, Anda memberi diri Anda sikap positif dan rasa kemenangan untuk sisa hari itu.

Prinsip manajemen waktu yang sopan "tidak" membantu menghemat banyak waktu. Berlatih menolak permintaan yang bukan bagian dari prioritas atau tanggung jawab pekerjaan Anda. Bersikaplah bijaksana, jangan menolak orang itu, tetapi pada tugas yang ditawarkan. Tentukan sendiri dengan menolak tindakan yang tidak produktif, Anda dapat menghemat banyak waktu. Ini bisa berupa istirahat merokok dan minum kopi bersama kolega, diskusi tentang gosip dan berita terbaru, percakapan telepon yang tidak terkait dengan pekerjaan, kinerja pekerjaan orang lain. Di rumah, mereka mungkin melihat penawaran promosi yang tidak berguna, berpindah saluran, menggulir kaset sosial atau memenuhi permintaan tanpa akhir dari tetangga. Belajarlah untuk menolak, menghormati seseorang dan waktu Anda.

Aturan "kuda dan kereta" adalah tentang menemukan harmoni antara kebutuhan untuk melakukan dan kemungkinan istirahat, yang dapat disesuaikan dengan terus memantau daftar tugas yang diperlukan. Mungkin beberapa tindakan biasa dan bahkan otomatis Anda tidak lagi relevan atau formal, dan beberapa kegiatan dari waktu ke waktu telah menerima bentuk implementasi yang lebih nyaman (pertemuan pribadi di ujung kota dapat diganti dengan Skype, mengirim surat individual dengan buletin). Secara konstan menonton perubahan seperti itu, Anda tidak hanya dapat memuat "kereta" dengan tanggung jawab baru, tetapi juga menyingkirkan yang lama dan tidak perlu, agar tidak membebani diri Anda sendiri ke keadaan di mana tidak mungkin untuk bergerak.

Prinsip manajemen waktu "makan gajah" adalah nama kode untuk situasi ketika perlu untuk memecahkan beberapa masalah global. Paling sering, tujuan-tujuan tersebut diulur dari waktu ke waktu dan tidak diputuskan dalam satu bulan, mereka memerlukan investasi energi yang konstan, dan hasil yang akan menyenangkan kehadiran mereka tidak akan segera muncul. Untuk "gajah" besar seperti itu, adalah tepat untuk membaginya menjadi subtasks ("potongan yang bisa dimakan pada satu waktu"). Rencanakan bisnis besar Anda dalam beberapa tahap yang memiliki akhir yang logis, sehingga penyelesaian yang terlihat dari satu akan merangsang implementasi berikutnya. Prinsipnya nyaman bukan hanya untuk proyek besar, tetapi juga untuk proyek jangka panjang. Tugas harus dipecah dari yang lebih besar ke yang lebih kecil, sampai prinsipnya menjadi jelas dan transparan, dan tugas itu sendiri tidak berhenti menyebabkan kebodohan dalam luasnya mereka.

Prinsip "keju Swiss" agak mirip dengan "memakan gajah," perbedaannya adalah bahwa "seekor gajah dimakan" setelah semua dalam urutan tertentu, yang memiliki logika dan kebutuhan sendiri, sedangkan dalam "makan keju" Anda dapat memindahkan kacau dan mulai atau lanjutkan dari tempat yang sekarang paling nyaman atau mudah diakses.

Penggunaan metode ini cukup efektif, tetapi mungkin mengharuskan Anda untuk beradaptasi secara kreatif, karena untuk satu situasi Anda mungkin perlu menggunakan beberapa teknik, dan Anda juga harus membedakan teknik mana yang paling efektif untuk menyelesaikan masalah mana.

Tonton videonya: Rahasia Manajemen Waktu Dalam Islam. Ustadz Adi Hidayat Lc MA (Januari 2020).

Загрузка...