Psikologi dan Psikiatri

Pengaturan waktu

Pengaturan waktu adalah konsep yang mencerminkan jadwal dan waktu penjadwalan yang tepat, menyiratkan indikasi tanggal dan jam, serta tenggat waktu. Arti kata waktu cukup luas dan dapat diterapkan pada lingkungan kerja, di mana kegiatan karyawan, serta istirahat mereka, serta perayaan pribadi atau waktu luang, direncanakan. Selain jadwal, sekarang ada aplikasi seluler khusus yang memungkinkan Anda untuk melakukan fungsi kontrol waktu dan penjadwalan, juga disebut timing.

Apa itu

Menjadi istilah bahasa Inggris, penentuan waktu sulit untuk menemukan sinonim dalam bahasa lain, tetapi konsep ini dapat diungkapkan melalui kategori lain. Jadi ia harus mencakup tanggal mulai dan durasi eksekusi, serta penentuan sebelumnya (perencanaan) dari apa yang terjadi. Jadwalnya adalah bagian yang tidak terpisahkan dari pemilihan waktu, dan sesuai dengan itu kategori sinkronisasi tugas dengan tindakan dan rencana kehidupan lainnya dimasukkan. Ini adalah kategori sisi materialistis yang praktis yang dapat diukur atau diperbaiki, tetapi selain pendekatan ini, penentuan waktu juga mencakup proses internal.

Dari posisi pribadi internal, pengaturan waktu menyiratkan manajemen waktu yang sadar untuk mewujudkan kemampuan, potensi, dan keinginannya. Misalnya, waktu hari pernikahan akan membantu menghindari momen yang tidak menyenangkan, mendapatkan banyak emosi dan punya waktu untuk mengimplementasikan program yang kaya tanpa kehilangan sentuhan romantis. Manajemen waktu sadar melibatkan prinsip-prinsip perencanaan, tetapi juga bergantung pada kemampuan untuk merasakan momen saat ini. Artinya, perencana terbaik bukanlah orang yang terus-menerus hidup dalam mimpi pencapaian masa depan, tetapi orang yang dapat memperhatikan semua hal kecil saat itu.

Kemampuan untuk membaca kebutuhan bentuk realitas selain orang strategis, pemikiran situasional, yang membantu membangun kembali rencana dan ide-ide mereka.

Pengaturan waktu yang sukses bukan dengan cermat mengikuti jadwal atau daftar tugas, tetapi dalam kemampuan untuk menggunakan momen yang menguntungkan. Misalnya, jika Anda berhasil duduk dari kantor, maka saat ini Anda dapat membaca bab atau menjawab beberapa surat, dan tidak menunggu waktu yang diberikan untuk ini di rumah.

Untuk mewujudkan situasionalitas, perlu merasakan periode dinamika dan statika, yaitu saat-saat ketika tidak ada gunanya untuk melakukan upaya atau sebaliknya, ketika Anda dapat menyulap banyak proyek pada saat yang sama.

Setiap orang memiliki periode ketika tidak ada upaya yang diterapkan, tidak peduli bagaimana mereka disusun dan termasuk dalam urutan harian umum, mereka tidak membawa upaya apa pun. Tidak ada gunanya menanam tanaman di musim dingin, untuk menyibukkan pikiran orang lain, atau mencoba mempengaruhi non-kategori yang tidak tunduk pada mereka karena spesifik mereka atau momen situasional yang berlaku.

Faktor-faktor seperti itu yang menghentikan aktivitas juga termasuk keadaan internal individu, kebutuhan untuk memperhitungkan yang mungkin sangat penting - apatis dan depresi membuat kegiatan apa pun menjadi tidak produktif, yang berarti tidak ada gunanya memaksakan diri Anda. Pada saat yang sama, ada periode dinamis dari aktivitas internal yang meningkat, kebetulan banyak faktor dan proposal yang berhasil - pada saat ini ada baiknya bergerak lebih dinamis, mencari celah baru, membuat kendali jarak jauh, mengadakan rapat skype dari kereta dan hal-hal lainnya.

Adalah penting untuk memahami sifat siklus dari manifestasi semacam itu dan merencanakan opsi cadangan, jika tiba-tiba satu negara menggantikan yang lainnya secara tak terduga. Ini mungkin tergantung pada musiman tugas atau bioritme pribadi seseorang.

Pengaturan waktu menyiratkan distribusi sumber daya mental individu secara logis dan ekonomis. Jadi, jika seseorang sudah pulang dari kerja yang lelah dan kemudian terjun ke dalam kegiatan yang serupa (misalnya, seorang programmer duduk untuk bermain awalan atau seorang psikolog berkomunikasi dengan teman-teman), maka ada kelebihan pengeluaran sumber daya dan perasaan tekanan waktu muncul. Faktanya, waktu yang sama persis dalam beberapa hari tetap, kekuatan habis, dan tidak ada perasaan penuh.

Waktu waktu kerja

Terlepas dari kebutuhan akan bidang kehidupan yang berbeda, pemilihan waktu paling aktif digunakan dalam lingkungan profesional. Orang-orang semakin terbiasa menyerahkan kekacauan pada perkembangan, hobi, dan waktu senggang mereka, yang tentu saja memiliki hasil yang sesuai, tetapi merupakan kebiasaan untuk merencanakan dan mengatur jam kerja.

Waktu kerja memungkinkan Anda, dari waktu ke waktu, untuk menganalisis dan mengidentifikasi ruang sementara cadangan yang dapat berhasil digunakan untuk merampingkan kegiatan atau mengembangkan keterampilan baru. Selama bertahun-tahun upaya oleh orang-orang untuk mengatur jam kerja mereka, beberapa teknik yang berhasil telah disorot, memungkinkan untuk membuat waktu seefisien mungkin.

Adalah perlu untuk memulai dengan menyusun rencana, di mana peristiwa perlu dicatat bukan ketika mereka datang ke pikiran, tetapi karena mereka penting, memberikan blok waktu yang cukup untuk hal-hal penting dan panjang. Hal-hal kecil tidak boleh diabaikan, tetapi harus didistribusikan dalam celah kecil, misalnya, beberapa panggilan telepon dapat dibuat selama jeda antar pertemuan dan tidak perlu menempatkannya di item terpisah dan menghabiskan lima belas menit di mana-mana.

Selain itu, cari cara mengoptimalkan kinerja - apa yang dapat dilakukan di sepanjang jalan, dan apa yang akan ditugaskan kembali, masalah apa yang dapat diselesaikan dari jarak jauh, dan yang memerlukan kehadiran pribadi.

Cara kedua mengatur kegiatan bukan berdasarkan jumlah waktu yang dibutuhkan, tetapi dengan subjek implementasi - dengan cara ini, panggilan dan jawaban untuk korespondensi dapat dikelompokkan menjadi satu blok, rapat dan resepsi pribadi dapat dikelompokkan ke dalam satu makan siang dan rapat bisnis. Namun, ingat bahwa beberapa orang merasa sulit untuk melakukan aktivitas yang sama untuk waktu yang lama, karena sistem saraf lainnya terdiri dari aktivitas yang berubah.

Opsi mana pun yang dipilih, hal terpenting harus selalu menjadi prioritas pertama. Sering terjadi bahwa ketika Anda menyelesaikan tugas utama, yang lain menghilang dengan sendirinya, tetapi Anda dapat melakukan pengisian ulang kartrid, menyiram bunga, dan menyelesaikan perselisihan dalam tim selamanya, sampai semua tenggat waktu untuk menyelesaikan proyek yang diselesaikan selesai. Pastikan untuk mendelegasikan beberapa tugas Anda, baik kepada bawahan Anda dan kepada orang-orang yang lewat (catat log dalam perjalanan ke arsip). Untuk menghindari godaan yang mengganggu dan berinvestasi tepat waktu, ada baiknya untuk melakukan hal-hal paling penting di pagi hari, jika tentu saja situasinya memungkinkan melakukan hal ini. Ini tidak hanya menjamin pemenuhan hal-hal penting, tetapi juga menuntut motivasi untuk sisa hari itu.

Untuk paruh kedua hari itu tidak sia-sia, selalu berikan tenggat waktu untuk implementasi kasus yang direncanakan. Ketika tugas hanya direkam dalam daftar, tidak ada timer internal yang menghitung menit yang tersisa, yang mempercepat pekerjaan.

Secara aktif menggunakan layanan berbayar untuk menghemat waktu Anda dan membayarnya - pada akhirnya, dapatkan lebih banyak. Misalnya, tidak perlu membawa produk jadi sendiri, Anda dapat menyewa kurir, serta tidak perlu memantau ketersediaan air, ketika Anda dapat membuat perjanjian dengan perusahaan. Nasihat ini optimal untuk penggunaan pribadi dan di tingkat perusahaan - tidak selalu disarankan untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk melakukan tugas atau menghubungkan diri Anda ketika ada banyak proposal untuk pelaksanaan fungsi yang diperlukan.

Pastikan Anda menandai jam "mati" pada jadwal saat Anda tidak tersedia - ini akan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada tugas yang diperlukan. Jadi, ketika kerabat pasien terus-menerus menarik dokter, ia tidak dapat berkonsentrasi pada pengembangan rejimen pengobatan yang benar, ketika pelanggan arsitek sering memanggilnya, mengalihkan perhatian dari desain dan seterusnya selama beberapa jam saat Anda berada di luar dunia, dunia tidak akan runtuh dan produktivitas akan meningkat.

Seluruh rencana, serta jam tidak dapat diaksesnya, harus dibuat dengan mempertimbangkan kekhasannya sendiri dan situasi kerja. Jika seseorang adalah burung hantu menurut bioritme, maka tidak ada gunanya menetapkan tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi di pagi hari - lebih baik memindahkannya ke makan siang. Juga tidak berguna bagi dokter bedah untuk membuat jadwal istirahat dan pekerjaan yang ketat, karena durasi operasi tidak selalu dapat diprediksi. Akuntansi individu adalah kunci utama kesuksesan - seseorang dalam keadaan tertekan dapat merestrukturisasi suatu kegiatan, memberikan peran aktif kepada orang lain untuk sementara waktu, dan mengambil tugas yang kreatif dan menginspirasi untuk dirinya sendiri. Bagi orang yang memiliki periode kegiatan, sebaliknya, dianjurkan untuk berpartisipasi dalam semua proses, memperkenalkan ide-ide baru atau terlibat dalam pengembangan diri - gunakan situasi.

Tonton videonya: Pengaturan waktu guru honor dan pns di aplikasi fingerprint (September 2019).